Privacy Policy

POLITIQUE SUR LA PROTECTION
DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL
ET DE RESPECT DE LA VIE PRIVEE 

(click for English)

Silent s’engage, dans le cadre de ses activités et conformément à la réglementation applicable en France et en Europe, et notamment au Règlement Européen sur la Protection des Données à caractère personnel, à assurer la protection, la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel de ses utilisateurs, partenaires, clients et mannequins, ainsi qu’à respecter leur vie privée.

La Politique de protection des données personnelles s'applique aux collectes et traitements de données effectués sur le site web de Silent (le "Site") ainsi qu'à l'utilisation de nos services ou contenus en ligne.

La Politique sur la protection des données personnelles peut donner lieu à des modifications. Il est précisé que Silent peut à tout moment faire évoluer la Politique sur la protection des données personnelles notamment pour s’adapter à la législation en vigueur. Ces modifications sont portées à la connaissance des Utilisateurs du simple fait de leur mise en ligne. Nous vous recommandons de prendre régulièrement connaissance de la version actuelle disponible. 

La Politique de protection des données à caractère personnel fixe les principes et les modalités de traitement des données.

Les Principes de protection des données et du respect de la vie privée

Les données sont collectées de manière loyale et transparente. Silent s’interdit de collecter des données à caractère personnel sans en avoir préalablement informé les personnes concernées, y compris sur l’usage qui est fait de leurs données.

Silent informe les internautes du dépôt de cookies et autres traceurs sur le Site qu’elle édite, de leurs finalités, de la base légale et de la possibilité de s’y opposer.

Pour en savoir plus : Cliquer ici

Silent utilise les données des personnes physiques afin d’étudier et de traiter les dossiers de candidature.

Silent respecte le cadre légal en vigueur concernant la protection des données à caractère personnel et les conditions de sécurité et de confidentialité. Silent ne communique les données à caractère personnel qu’à ses prestataires habilités et s’assure qu’ils respectent des conditions strictes de confidentialité, d’usage et de protection de ces données.

Silent s’interdit de communiquer à des partenaires commerciaux les données à caractère personnel sans avoir informé ses partenaires, clients et internautes, et sans leur avoir offert la possibilité d’exercer leur droit d’opposition.

Silent assure la protection des données personnelles qui lui sont confiées, et ce dès la conception et tout au long du cycle de vie des services et du site.

• Elle met en œuvre des mesures de sécurité adaptées au degré de sensibilité des données pour protéger les données à caractère personnel contre toute intrusion malveillante, toute perte, altération ou divulgation à des tiers non autorisés.
• Le système d’information, les serveurs et les réseaux qu’elle utilise pour traiter et stocker les données personnelles sont dotés de systèmes de sécurité et de protection (chiffrement des données, pare-feu, redondance, sauvegarde, etc.). 
• Elle garantit la sécurité des informations échangées lors de transactions ou actes de paiement.
• Elle délivre des autorisations d’accès à son système d’information aux seules personnes qui en ont besoin pour exercer leur fonction 
• Elle sensibilise ses collaborateurs à la protection des données personnelles mises à leur disposition dans le cadre de leurs fonctions et s’assure qu’ils respectent les règles en vigueur et la déontologie de l’entreprise.
• Elle impose à ses prestataires de se conformer à ces mêmes principes de protection.

La protection des données chez Silent

En navigant sur notre Site, Silent, ses prestataires de services ou ses partenaires commerciaux peuvent collecter des données sous réserve de votre consentement préalable.

Certaines données nous sont communiquées directement par vous telles que vos noms, prénoms, adresse postale et e-mail, date de naissance, nationalité, ainsi que certaines données concernant les mensurations (taille, pointure, …) ou l’apparence physique (couleur des yeux, des cheveux, photos), compte tenu des spécificités de l’activité de mannequin.

Ces informations sont communiquées lorsque vous déposez une candidature sur notre Site.

Certaines données, sous réserve de votre consentement préalable, peuvent être collectées automatiquement du fait de vos actions sur le Site au moyen de cookies ou de technologies similaires telles que l’adresse IP, les données de connexion et de navigation, vos préférences et centres d’intérêts, la localisation géographique générale.

Ces informations sont communiquées à chaque fois que vous naviguez sur notre Site.

Nous utilisons les données collectées pour :

• Fournir des contenus et services dont :

• Répondre à vos demandes exprimées sur notre Site notamment par le biais de formulaires ;
• Vous proposez des Services et de contenus ;
• Optimiser les temps de réponse des serveurs ;

• Réaliser des études et analyses sur nos contenus et services pour :

• Mieux comprendre les utilisateurs de notre Site ;
• Effectuer des analyses de données et des études statistiques pour faire évoluer et améliorer notre Site ;

Les données collectées sur le Site sont destinées à Silent.

Elles peuvent être transmises ou accessibles par les prestataires de services de Silent dans le cadre de l’exécution des services de traitement et d’analyse de données ou de prestations informatiques.

Les données peuvent également être transmises aux autorités règlementaires, judiciaires et administratives conformément aux exigences légales et règlementaires.

Silent exige de ses prestataires de services qu’ils utilisent vos données personnelles uniquement pour gérer les services qui leur sont confiés, dans le respect de la réglementation applicable en matière de protection de données personnelles et de confidentialité de ces données.

Sous réserve de ce qui est indiqué dans la présente Politique ou à moins que nous n’ayons préalablement obtenu votre consentement, Silent est également susceptible de communiquer vos données personnelles à ses partenaires commerciaux qui pourront être amenés à vous contacter directement à partir des coordonnées que vous nous avez communiquées.

Silent vous informe qu’elle a conclu des accords avec des partenaires commerciaux et notamment Google Analytics, qui sont susceptibles de collecter des données vous concernant. Silent n’a aucune visibilité sur ces données et vous invite à consulter sa politique de gestion des cookies.

Vos données personnelles sont stockées au sein de l’Union européenne, soit dans nos bases de données soit dans celles de nos prestataires de services.

Dans certains cas, et principalement pour des raisons techniques, des bases de données peuvent être stockées sur des serveurs situés en dehors de l’Union européenne.

En raison notamment de la dimension internationale de Silent, certains de nos partenaires sont situés en dehors de l'Union européenne. Les données ainsi collectées peuvent faire l'objet d'un transfert vers des pays non-membres de l'Union européenne, dont la législation en matière de protection des données personnelles diffère de celles de l'Union européenne.

Dans ce cas, Silent met en œuvre les moyens permettant d'assurer la sécurité et la confidentialité de ces données et veille à ce que ce transfert respecte le cadre légal : transfert vers un pays assurant un niveau de protection suffisant, signature de clauses contractuelles émises par la Commission Européenne ou tous autres moyens règlementaires ou contractuels permettant de garantir un niveau de protection suffisant.

Silent exige de manière stricte de ses partenaires qu'ils utilisent vos données personnelles uniquement pour gérer ou fournir les services demandés et demande également à ses partenaires de toujours agir en conformité avec les lois applicables en matière de protection de données personnelles et d'accorder une attention particulière à la confidentialité de ces données.

Des transferts hors Union Européenne peuvent être réalisés notamment dans le cadre de nos activités suivantes : prestations informatiques sur les systèmes de Silent, activités en lien avec le mannequinat (photos, défilés de mode…). 

Silent met en œuvre tous les moyens administratifs, techniques et physiques pour assurer la protection des données personnelles.

Les données personnelles sont conservées pour toute la durée nécessaire aux finalités des traitements pour lesquelles elles ont été collectées à l’exception des cas où la conservation pour une durée supérieure résulte de la loi, de la règlementation ou aux fins de procès.

Silent a désigné un référent à la protection des Données qui est l’interlocuteur privilégié interne, vis-à-vis des autorités de contrôle et des tiers.

Silent s’engage à respecter l’exercice de l’ensemble des droits de ses partenaires, clients et internautes, en matière d’accès, de rectification, d’information complémentaire et d’opposition. Depuis le 25 mai 2018, les personnes concernées disposent également des droits à la limitation, à la portabilité et à l’effacement (droit à l’oubli).

Les personnes peuvent exercer leurs droits en adressant une demande accompagnée d’un justificatif d’identité :

• Par courrier à l’adresse suivante : Silent – 80 Avenue d'Iéna – 75116 Paris
• Ou par un courriel à : info@silentmodels.com

Lorsque votre demande de droit d’accès, de rectification ou d’opposition est relative aux données collectées par un partenaire de Silent, nous vous invitons à vous rapprocher dudit partenaire, en sa qualité de responsable de traitement.

Pour toute information sur la protection des données personnelles, vous pouvez consulter le site de la Commission Informatique et Libertés http://www.cnil.fr/

DATA PROTECTION and privacy POLICY

Silent undertakes, within the framework of its activities and in accordance with the regulations applicable in France and in Europe, and in particular the European Regulation on the Protection of Personal Data, to ensure the protection, confidentiality and security of personal data. personal character of its users, partners, clients and models, as well as to respect their privacy.

The Data Protection Policy applies to the collection and processing of data carried out on the Silent website (the "Site") as well as to the use of our services or online content.

The Policy on the protection of personal data may periodically be changed by Silent at any time, in particular to adapt to the rules and regulations in force. These modifications are brought to the attention of Users by the simple fact that they are put online. We recommend that you regularly review the current version available.

The Data Protection Policy sets out the principles and methods of data processing.

The Principles of Data Protection and Privacy

Data is collected in a fair and transparent manner. Silent is prohibited from collecting personal data without first informing the data subjects, including on how their data is used.

Silent informs internauts of the deposit of cookies and other tracers on the Site it publishes, of their purposes, of the legal basis and of the possibility of opposing them.

For more information, click here

Silent uses the data of data subjects in order to study and process application files.

Silent complies with the legal framework in force concerning the protection of personal data and the conditions of security and confidentiality. Silent only communicates personal data to its authorized service providers and ensures that they comply with the strict conditions of confidentiality, use and protection of this data.

Silent is prohibited from communicating personal data to business partners without having informed its partners, customers and Internet users, and without having offered them the possibility of exercising their right of objection.

Silent ensures the protection of the personal data entrusted to it, from the design stage and throughout the life cycle of the services and the site.

• It implements security measures adapted to the degree of sensitivity of the data to protect personal data against any malicious intrusion, any loss, alteration or disclosure to unauthorized third parties.
• The information system, servers and networks it uses to process and store personal data are equipped with security and protection systems (data encryption, firewall, redundancy, backup, etc.).
• It guarantees the security of information exchanged during transactions or payment acts.
• It issues authorizations to access its information system only to people who need them to perform their duties
• It makes its employees aware of the protection of personal data made available to them in the course of their duties and ensures that they comply with the rules in force and the ethics of the company.
• It requires its service providers to comply with these same principles of protection.

Data protection at Silent

By browsing our Site, Silent, its service providers or business partners may collect data subject to your prior consent.

Certain data is communicated to us directly by you such as your first and last names, postal and e-mail address, date of birth, nationality, as well as certain data concerning measurements (height, shoe size, etc.) or physical appearance (color of eyes, hair, photos), taking into account the specificities of the model activity.

This information is communicated when you submit an application on our Site.

Certain data, subject to your prior consent, may be collected automatically as a result of your actions on the Site by means of cookies or similar technologies such as the IP address, connection and browsing data, your preferences and data centers. 'interests, general geographic location.

This information is communicated each time you browse our Site.

We use the data collected to:

• Provide content and services including:
  • Respond to your requests expressed on our Site, in particular through forms;
  • You offer Services and content;
  • Optimize server response times;

• Carry out studies and analyzes on our content and services to:
  • Better understand the users of our Site;
  • Perform data analysis and statistical studies to develop and improve our Site;

The data collected on the Site is intended for Silent.

They may be transmitted or accessed by Silent's service providers as part of the performance of data processing and analysis services or IT services.

Data may also be transmitted to regulatory, legal and administrative authorities in accordance with legal and regulatory requirements.

Silent requires its service providers to use your personal data only to manage the services entrusted to them, in compliance with the applicable regulations on the protection of personal data and the confidentiality of such data.

Subject to what is indicated in this Policy or unless we have previously obtained your consent, Silent is also likely to communicate your personal data to its business partners who may contact you directly from the contact details that you communicated to us.

Silent informs you that it has entered into agreements with business partners, including Google Analytics, which may collect data about you. Silent has no visibility on this data and invites you to consult its cookie management policy.

Your personal data is stored within the European Union, either in our databases or in those of our service providers.

In some cases, and mainly for technical reasons, databases may be stored on servers located outside the European Union.

Due in particular to the international dimension of Silent, some of our partners are located outside the European Union. The data thus collected may be transferred to countries which are not members of the European Union, whose personal data protection legislation differs from that of the European Union.

In this case, Silent implements the means to ensure the security and confidentiality of this data and ensures that this transfer complies with the legal framework: transfer to a country ensuring a sufficient level of protection, signature of contractual clauses issued by the European Commission or any other regulatory or contractual means to guarantee a sufficient level of protection.

Silent strictly requires its partners to use your personal data only to manage or provide the services requested and also asks its partners to always act in accordance with the applicable laws on the protection of personal data and to grant a particular attention to the confidentiality of this data.

Transfers outside the European Union can be made in particular within the framework of our following activities: IT services on Silent systems, activities related to modeling (photos, fashion shows, etc.).

Silent implements all administrative, technical and physical means to ensure the protection of personal data.

Personal data is kept for the duration necessary for the purposes of the processing for which it was collected, except in cases where the retention for a longer period results from the law, regulations or for the purposes of litigation.

Silent has appointed a Data Protection Officer who is the internal privileged interlocutor, vis-à-vis the supervisory authorities and third parties.

Silent undertakes to respect the exercise of all the rights of its partners, customers and Internet users, in terms of access, rectification, additional information and opposition. Since May 25, 2018, data subjects also have the rights to limitation, data portability and erasure (right to be forgotten).

People can exercise their rights by sending a request with a proof of identity:

• By mail to the following address: Silent - 80 Avenue d'Iéna - 75116 Paris
• Or by email to: info@silentmodels.com

When your request for the right of access, rectification or opposition relates to data collected by a partner of Silent, we invite you to contact said partner, in his capacity as data controller.

For any information on the protection of personal data, you may visit the website of the Commission Informatique et Libertés www.cnil.fr